Backups einrichten

Ein Viertel der kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland sichert ihre Daten nicht oder nur sehr unregelmäßig. Das ergab eine Auswertung des Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr. Doch ein Datenverlust passiert oft schneller als gedacht - nicht nur durch Viren, Würmer und Trojanische Pferde, sondern auch durch ab und an vorkommende Hard- und Softwarefehler oder ein einfaches Versehen des Anwenders. Wenn wichtige Unternehmensdaten verloren gehen, kann dies für das betroffene Unternehmen verheerende Auswirkungen mit sich bringen und im schlimmsten Fall sogar zur Marktverdrängung führen.

Sicherung mit Ablaufdatum

Daten zählen zu den wertvollsten Gütern eines Unternehmens. Bei der Sicherung muss daher ein besonders hoher Sorgfaltsmaßstab zugrunde gelegt werden. Die Datensicherung (Backup) ist in regelmäßigen Abständen einzurichten. Empfohlen wird, den aktuellen Datenbestand mindestens einmal täglich zu sichern und ein wöchentliches Gesamtbackup durchzuführen. Eine Sicherungskopie ist wenig wert, wenn sie nicht dem aktuellen Stand eines Dokuments entspricht.

Am besten richten Firmen eine automatische Softwarelösung ein, damit die Sicherungen nicht vergessen werden. Hierfür gibt es professionelle "Backup-Software". Die Resultate der automatischen Speicherung sollten zudem regelmäßig überprüft werden.

Wichtig ist in jedem Fall, dass die Datenträger, auf denen die Sicherungen erfolgen, von der üblicherweise genutzten Infrastruktur abgekoppelt sind. Sicherungsdaten sollten daher auf einem zusätzlichen, bestenfalls externen Datenträger gespeichert werden.

Bei physischen Datenträgern darf natürlich nicht außer Acht gelassen werden, dass diese bereits nach einigen Jahren defekt sein können. Diese Speichermedien müssen daher regelmäßig ausgetauscht werden. Auch die richtige Lagerung ist wichtig: vor allem trocken, dunkel und ohne große Temperaturschwankungen.

Datenträger, auf denen vertrauliche oder andere wichtige Daten gespeichert sind, sollten darüber hinaus in einem verschließbaren Schrank oder Safe aufbewahrt werden.